2005年全国农机产品订货交易会、第九届中国国际农业机械展览会

总 体 方 案 说 明

侯 金 岐

各位代表：

    我代表大会主办单位、承办单位向各位代表介绍2005年全国农机产品订货交易会、第九届中国国际农业机械展览会（以下简称“两会”）召开背景及总体方案。

一、今年“两会”召开背景

    随着《中华人民共和国农业机械化促进法》的颁布和农机补贴力度的不断加强，农民对农业机械的需求被大大激发，这对农机产业的发展也有一定推动作用。这些给“两会”带来机会的同时，也提出了新的挑战。作为农机行业的盛会，如何更多地为农机生产、流通企业做好事、做实事，是我们需要努力的方向。在大会主办单位－－中国农业机械流通协会、华星集团农业机械有限公司的直接领导下，承办单位北京汇邦展览有限公司作了大量的准备工作：

    1、利用行业协会平台，深入农机企业。2005年初借助农机流通协会的渠道，我们走访了山东、江苏、浙江、河南、湖南等省的重点农机企业和农机大市场。征询了参展企业和大市场的宝贵意见，也对不常参展的农机企业进行积极的宣传并邀请其到会参观。春季会与中国农业机械流通协会第四次会员代表大会同期召开，使展会与农机企业联系更密切，凸现展会行业属性。

    2、春季会进军西部。“两会”最突出的特点在于参展企业和观众的分布范围广，展示产品种类多。随着国家西部开发政策的贯彻实施，西部的农机市场也逐渐受到重视。在西部举行一次春季会对于“两会”深远意义在于，它不仅把“两会”的影响力辐射到了西部，也有效地吸纳了西部的优秀农机企业和专业观众参加展会。

    3．进行“两会”选址工作。“两会”经过多年的成长，在诸位的帮助和支持下已经成为具有一定规模的专业展览会。满足参展企业展示需要的同时，符合农机行业的特点是进行选址的依据。我们先后对青岛、济南、潍坊和合肥等地的展馆和会展环境进行考察，考虑到展馆条件（室外展示面积较大）和农机展会市场的培育（连续两年农机会的基础），最后决定今年仍然在安徽国际会展中心举办。安徽国际会展中心的展览条件我不再冗述，只说在以上两年接办“两会”的过程中，展馆已经形成了一套完整的服务程序和规范，合肥市对大型活动的接待能力也上了一个新的台阶，这些都受到了参展企业和观众的广泛认可。

二、今年“两会”总体方案

    安徽国际会展中心展馆场地条件好，便于集中展示。本次“两会”在去年70000平方米的基础上又多租用了室内外展览面积8000平方米，而且，对已有展览面积进行了合理的规划，并设置备用展区，增加服务项目。但今年展位、广告和特装管理所有价格维持去年不变。在场馆规划上，维持室内A区、室外A区、室外B区为主展示区，分别划出不同面积的特装展位，尽最大可能方便企业选择适合自己展示的场地,室内特装为T类,室外特装为A类、B类,同时按照国际惯例，在展场室内外分别设置国际展区G类和W类。今年还新设置了3m×6m的D类室内标准展位，以满足参展企业的展示需要。

    在合肥举办“两会”今年已经是第三年，经销商和专业观众已经对合肥的接待能力和会展环境有了一定的了解和认可。这三年间我们也在观众组织方面，给与了极大的重视，作了大量的尝试与努力。我们有信心把今年“两会”的观众组织和接待工作做得更好。由于今年春季会的顺利举办，西部地区专业观众的参观热情也比较高涨。此外，随着“两会”国际化程度的不断提高，得到了更多国外农机同行关注，据会前向国际企业征询意见显示，今年的国际展示面积有望增幅30％以上。印度等国的一些新参加的企业，也为“两会”在国际上的宣传增加了力量。目前，我们还在积极联系一些境外企业，争取在国际方面能在今年的“两会”上有所突破。       

    “两会”宣传和广告今年在确保发布数量略有提高的基础上，加强发布质量。我们对发布媒体的组合进行了优化，报纸广告的数量和发布频率都有所增加，杂志媒体全部采用彩色版面。除在中国工业报(原中国机电日报)、经济日报农村版、中国农机化导报、农民日报、农垦日报、现代农村报、陕西农民报、河南农村报、河北农民报、农村大众报、安徽科技报、农机市场杂志、农业机械杂志、中国农机化杂志、农机科技推广杂志、农机质量与监督杂志、农村实用工程技术杂志、中国农垦杂志、粮油食品科技杂志、饲料世界杂志、新疆农机化杂志、农村百事通杂志、安徽农村通讯杂志、山西农机杂志、河北农机杂志、南方农机杂志、四川农机杂志、农机维修杂志、山东农机杂志、种植与养殖等报刊上登载广告和会议信息外，还将在全国六十个农机大市场张贴“两会”广告。

    组委会还拟定于2005年6月23日，在北京汇邦展览公司小会议室举行新闻发布会，届时在京的十五家行业媒体将被邀请参加。

下面我介绍“两会”现场的具体方案：

（一）时间、地点

时间：2004年10月22-24日 （国际展10月21-23日）

地点：安徽国际会展中心

（二）指导、主办、协办及承办单位

主办单位：中国农业机械流通协会

华星集团农业机械有限公司

支持单位：国家农业部农业机械化管理司

          中国机械工业联合会

          中国物流与采购联合会

中国农业机械工业协会

国外支持：美国设备制造商协会

          日本农业机械制造商协会

          韩国农业机械协同组合

          泰国农业机械制造商俱乐部

承办单位：北京汇邦展览有限公司

北京向日葵广告有限公司

（三）现场日程

1．布展

10月20-21日        08：00—17：00

重点企业特装展台签订《展台特装申报表》19日进场

2．开幕典礼

10月23日          09：30—10：00

3．展示交易  

10月22-24日     08：30—16：30

4．撤展

10月25日         08：00—17：30

注：展出期间展商08：00入场，观众08：30入场，16：00后谢绝入场。

（四）展场设置

1．室内

①特设：国际展区；农机零部件展区

②展位类型： G、T类净地特装展位，D类3m×6m 标准展位,H类3m×3m标准展位，M类3m×2m ，标准展位N类配件桌椅展位。

2．室外

A类、B类净地特装展位，F类2.7m×7m净地展位。

（五）广告设置

1．室内：天顶横幅，迎面巨幅

2．室外：东广场广告牌，横幅，东广场巨幅，南、北广场巨幅，南、北广场条幅，东广场旗杆,跨度15 m彩虹门，气球，充气模,电子屏、室内通道吊旗、参观券、观众证、资料袋、会刊。

（六）会议相关活动和事项

 1．第五届中国农机论坛暨第三届亚洲农机峰会

（1）时间：2005年10月22日上午

（2）地点：安徽国际会展中心国际会议厅

（3）主题：购机补贴与农机市场

（4）联系：王玉狮、吴军旗

2．展台设计金、银奖评选

3．2005年“精心创品牌活动”

    各位领导、各位朋友，全国农机产品订货交易会和中国国际农业机械展览会是行业的盛会，它的生存和发展离不开您的支持和我们的努力。我们的职责就是尽心尽力为行业发展和企业生产经营服务。为了会议成功举办，为了行业的长足发展，希望您能支持我们的工作，多提宝贵建议。谢谢！