2024中国国际农业机械展览会
物流运输补贴告知书
各位参展企业：
2024中国国际农业机械展览会（以下称本次展会）将首次在长沙举办，感谢各企业对国际农机展及农业机械化产业一如既往的支持。考虑举办地变动，部分北方参展企业在展示品运输方面存在一定压力，为降低相关企业运输成本，促进行业高质量发展，经研究决定对新疆、甘肃、宁夏、青海、内蒙古、陕西、黑龙江、吉林、辽宁共九个地区（以下简称九个地区）参展企业给予适度运费补贴。
1) 运费补贴发放标准
运费补贴按照本次展会以下两项标准就低发放：
1.展示品特定范围运输费用的50%；
2.参展企业支付给展会承办单位（北京汇邦汉威展览展示有限公司）展位费（不含广告费）的3%。
2) 运费补贴对象
1.参展企业注册地址及实际发货地皆在九个地区的；
2.企业注册地址不在九个地区，但能提供相关证明显示实际发货地在九个地区的。
3) 运费补贴条件
1.参展企业从多处发货的，从九个地区发货的产品数量/体积占比不低于本次参展展品总数量/总体积的50%。
2.参展企业需按要求填写《运费补贴申请表》（详见附件），经本次展会承办单位授权的主场物流服务商（成都纵连展会物流有限公司）初审后，交承办单位审核通过。
4) 补贴申请流程
各参展企业可根据实际运输需求自行选择运输方式，根据运费补贴申请流程提报资料、办理相关手续。
（一）委托运输流程图
（二）自行运输流程图
1.申报流程图
2.物流发货凭证需提交资料
所有物流发货凭证照片或复印件内容需清晰可见，多张照片可统一汇总在同一页，纸张统一为A4大小。
1.整车运输资料
①车辆行驶证照片（车型页、车牌页）
②驾驶员信息（姓名、电话）
③车辆装车照片（水印时间、地点）
④行驶轨迹截图或通行费发票
⑤发运单及装货清单
2.零担运输资料
物流类：
①物流公司营业执照（复印件）
②物流公司托运单
③车辆装车照片（水印时间、地点）
④车辆卸车照片（水印时间、地点）
⑤参展企业发货清单（盖章原件）
3.快递类
①参展企业发货清单（盖章原件）
②快递单照片
③订单运行轨迹截图
4.补贴发放程序
1.本次展会结束后10个工作日内，主场物流服务商收集各参展企业申请资料汇总初审，资料收件地址：湖南省长沙市长沙县黄兴镇长沙国际会展中心-E4-103室 钟仕卉（收）18573671245。
2.本次展会结束后15个工作日内，主场物流服务商向承办单位提交符合补贴条件参展企业的《2024中国国际农业机械展览会-运费补贴申请表》。
3.本次展会结束后30个工作日内，主办单位完成《2024中国国际农业机械展览会-运费补贴申请表》的审核，并整理制作《支付运费补贴名单》，经承办单位领导批准后交给主场物流服务商。
4.承办单位提供《支付运费补贴名单》的同时，将相应运费补贴全额预付给主场物流服务商，主场物流服务商收款后3个工作日内向承办单位开具增值税专用发票。
5.主场物流服务商收到预付款后30个工作日内，将全部运费补贴按照承办单位提供的名单核对，由参展企业开具相应增值税专用发票给主场物流服务商后，代付完毕。
（三）运输公司补贴业务对接联系人
温馨提示
1.为简化申报流程，确保补贴发放及时性，请参展企业务必提供真实有效信息进行申报，若发现资料存在造假或不符合申报流程，取消补贴发放资格。
2.主场物流服务商可为参展企业提供门对门一站式全程物流服务(项目联系人：刘旺旺 联系电话：18117885572）。承办单位推荐参展企业使用大会主场物流服务商进行运输，也会对主场物流服务商报价及服务品质全程监督。
